El modelo híbrido de trabajo ha llegado para quedarse. Cada vez más negocios en España apuestan por una combinación de teletrabajo y presencialidad. Según un estudio desarrollado por IDG Research, el 85% de las empresas españolas tendrá modelos híbridos de trabajo en 2023. Sin embargo, estas cifras se refieren a empresas de más de 100 empleados. En lo referente a los autónomos y pymes, implantar el teletrabajo puede resultar más complicado, por falta de recursos o de información sobre las soluciones disponibles.
Teniendo en cuenta que el tejido empresarial español está formado en su gran mayoría por pequeños y medianos negocios –entorno al 99,8%– , se hace especialmente importante que estas empresas adopten el modelo híbrido o el trabajo 100% remoto de forma óptima.
En realidad, las pymes están “cada vez más concienciadas de la necesidad de implementar soluciones tecnológicas que contribuyan a mejorar su actividad y, también, la calidad de vida de sus trabajadores. En ese sentido, muchas pymes han solicitado ya el Kit Digital con el objetivo de implementar de forma óptima la posibilidad de teletrabajar, garantizando la seguridad y viabilidad del trabajo”, explicó David Carrión, director de la unidad de comunicaciones de fibratel, un integrador global de soluciones.
Tres consejos para implantar con éxito el teletrabajo en un pequeño negocio
A continuación, esta empresa ofrece tres consejos para que las pymes puedan adoptar de forma óptima un modelo híbrido de trabajo:
- Ciberseguridad. Un informe sobre la ciberseguridad en pymes de Cisco recoge que este tipo de empresas no experimentan incidentes de seguridad con tanta frecuencia como lo hacen las grandes empresas, pero el impacto en sus resultados es mucho mayor. Una de las principales preocupaciones del modelo de trabajo híbrido es la securización de los accesos a los datos empresariales desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Por ello, hay que implantar soluciones que verifiquen continuamente cada acceso externo a la red interna del negocio para eliminar posibles virus, y reducir los riesgos de robo de datos.
- Acceso a los datos empresariales. El dato tiene que estar securizado y el acceso controlado, ya sea desde un usuario remoto o desde la oficina central de una empresa. Muchas de las compañías optan por guardar datos, documentos y archivos confidenciales en servidores propios, porque los consideran seguros. Sin embargo, el acceso a estos servidores tiene que ser seguro y con una calidad elevada desde cualquier lugar en el que se encuentre el usuario. Por ello, hay que encontrar también la manera de conseguir conexiones seguras y adaptadas a la red empresarial desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
- Herramientas para videoconferencias. Una de las herramientas que más ha crecido a raíz de la generalización del teletrabajo es la videoconferencia. De hecho, Global Market Insights predice un crecimiento del 19% entre 2020 y 2026. Existe una gran oferta de sistemas de videoconferencia, aunque por temas de presupuesto y efectividad algunas son más adecuadas para pequeñas y medianas empresas que otras. Se hace necesario encontrar alguna solución adaptada a pymes que permita hacer llamadas, videoconferencias y enviar mensajes tanto dentro de la organización como a usuarios externos con los que sea necesario contactar de forma segura.
